طريقة عمل الغريبة
هل مللت من نفس العمر من 9 إلى 5؟ هل تبحث عن طريقة عمل أكثر مرونة؟ إذا كان الأمر كذلك، فهذه المدونة لك! سوف نستكشف طرقًا مختلفة لكسب المال ونناقش كيفية إيجاد التوازن الصحيح بين العمل والحياة. استعد لبدء التفكير بشكل مختلف حول معنى أن تكون رائد أعمال!
فوائد العمل بشكل مختلف
يمكن أن يجلب العمل بشكل مختلف العديد من الفوائد لكل من أصحاب العمل والموظفين. بالنسبة للمبتدئين، يمكن أن يساعد في خلق شعور أفضل بالتوازن بين العمل والحياة، من خلال السماح للموظفين بتجنب التنقلات الطويلة، والحصول على ساعات أكثر مرونة. كما أنه يساعد المؤسسات على جذب المواهب وتحسين رضا الموظفين وتقليل التغيب وتحسين الرفاهية. يمكن أن يؤدي العمل عن بُعد أو في بيئة هجينة أيضًا إلى زيادة مستويات الإنتاجية من خلال القضاء على الانحرافات عن بيئة المكتب. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يسمح لأصحاب العمل بالوصول إلى أسواق جديدة وعملاء قد يكونون خارج نطاق الوصول بسبب الحدود الجغرافية. أخيرًا، يتيح العمل بشكل مختلف زيادة التعاون بين الفرق والإدارات بالإضافة إلى رؤى جديدة حول احتياجات العملاء التي تتطلب غالبًا تعاونًا متعدد الوظائف ربما لم يكن ممكنًا في السابق. بشكل عام، فإن العمل بشكل مختلف لديه القدرة على إحداث تحسينات هائلة من حيث توفير التكاليف ومكاسب الإنتاجية وتحسين ثقافة العمل بشكل عام.
وضع سياسة فعالة للعمل عن بعد
أصبح العمل عن بعد أكثر شيوعًا حيث يسعى الموظفون إلى مزيد من المرونة في عملهم. يمكن أن يساعد تطوير سياسة فعالة للعمل عن بُعد الشركات على ضمان أن يكون موظفوها منتجين وفعالين وآمنين عند العمل من المنزل. فيما يلي خمس نصائح لإنشاء سياسة فعالة للعمل عن بُعد:
1. تحديد الأهلية: حدد الشخص المؤهل للعمل عن بُعد في عملك، مثل الموظفين بدوام كامل أو بدوام جزئي. حدد التوقعات لأولئك الذين سيعملون عن بعد وكيف يجب عليهم التواصل مع المكتب.
2. تحديد معايير الاتصال: وضع معايير اتصال واضحة، بما في ذلك طرق الاتصال المفضلة (مثل البريد الإلكتروني والهاتف)، وعدد مرات تسجيل الوصول، ونوع المعلومات التي يجب مشاركتها بين الموظفين والإدارة.
3. الحفاظ على الأمن والسرية: تنفيذ بروتوكولات الأمان لحماية البيانات السرية مع السماح للموظفين بالوصول إلى أنظمة الشركة عن بعد.
4. علاقات فريق الدعم: استثمر في أنشطة بناء الفريق للمساعدة في الحفاظ على العلاقات بين العمال عن بُعد والزملاء في المكتب، مثل مؤتمرات الفيديو أو ساعات السعادة الافتراضية للفرق لمتابعة تقدم بعضهم البعض في المشاريع أو مجرد التواصل معًا بعد ساعات.
احتضان ساعات العمل المرنة
أصبحت ساعات العمل المرنة شائعة بشكل متزايد حيث تسعى الشركات إلى تلبية الاحتياجات المتنوعة لموظفيها. تسمح ترتيبات العمل المرنة للموظفين بالعمل متى وأينما يختارون، مع الاستمرار في تلبية متطلبات وظائفهم. يمكن أن يشمل ذلك أي شيء من وجود أوقات بدء ونهاية مرنة، أو بدوام جزئي أو مشاركة وظيفية، أو العمل عن بُعد أو نهج أكثر مرونة للحضور.
يمكن الشعور بفوائد تبني ساعات العمل المرنة في جميع أنحاء الأعمال، من زيادة الإنتاجية وتقليل مستويات الإجهاد للموظفين، إلى تحسين خدمة العملاء والولاء. غالبًا ما يبلغ الموظفون الذين لديهم فرصة للعمل بمرونة عن مستويات أعلى من الرضا الوظيفي والروح المعنوية أيضًا.
بالنسبة لأصحاب العمل، توفر ترتيبات العمل المرنة العديد من المزايا بما في ذلك توفير التكاليف على المساحات المكتبية والمعدات، وتحسين معدلات الاحتفاظ بالموظفين بسبب زيادة الرضا الوظيفي ومشاركة الموظفين. قد يستفيدون أيضًا من مجموعة توظيف أوسع من خلال مناشدة الأفراد غير القادرين أو غير الراغبين في الالتزام بساعات العمل العادية.
من المهم أن يضمن أصحاب العمل أي ترتيبات مرنة تلبي احتياجاتهم الخاصة وكذلك احتياجات موظفيهم حتى يكونوا ناجحين. يجب تحديد مبادئ توجيهية واضحة لجميع العمال حتى يتم فهم التوقعات من قبل الطرفين المشاركين في أي ترتيب ؛ يتضمن هذا تفاصيل مثل كيفية مراقبة العمل و
استخدام التكنولوجيا لتحسين الاتصال
أحدثت التكنولوجيا ثورة في طريقة تواصلنا. من المراسلة الفورية إلى الاجتماعات عبر الإنترنت، يمكن أن تساعد التكنولوجيا في جعل الاتصال في مكان العمل أكثر كفاءة وفعالية. من خلال الاستفادة من التقنيات الجديدة، يمكن للشركات تحسين الاتصال والتعاون بين الموظفين والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين.
تعد تطبيقات المراسلة الفورية مثل Slack أدوات ممتازة لتبادل الرسائل بسرعة مع الزملاء. إنها تسمح للجميع بالبقاء على اتصال، بغض النظر عن مكان تواجدهم، مما يتيح استجابات وقرارات أسرع. يسمح برنامج مؤتمرات الفيديو أيضًا للفرق بالاجتماع تقريبًا من أي مكان في الوقت الفعلي. يؤدي ذلك إلى التخلص من تكاليف السفر لمسافات طويلة وزيادة الإنتاجية من خلال السماح لعدة أشخاص بمناقشة موضوع ما دون التواجد فعليًا في نفس الغرفة.
تتيح تقنيات الحوسبة السحابية مثل Google Drive للموظفين التعاون في المستندات دون الحاجة إلى إرسال بريد إلكتروني لهم ذهابًا وإيابًا أو تثبيت أنظمة معقدة لمشاركة الملفات. هذا يسهل على الفرق العمل معًا في المشاريع في الوقت الفعلي، مما يسمح لهم بالوصول السريع إلى الملفات المحدثة من أي جهاز متصل بالإنترنت.
من خلال تبني التقنيات الجديدة، يمكن للشركات تحسين الاتصال داخل مؤسستها مع تقليل التكاليف المرتبطة بأشكال الاتصال التقليدية مثل المكالمات الهاتفية أو المراسلات البريدية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تساعد التكنولوجيا في كسر الحواجز بين الأقسام وتشجيع التعاون بين الموظفين الذين قد لا يكونون كذلك
تعزيز بيئة عمل منفتحة وشاملة
يعد خلق بيئة عمل مفتوحة وشاملة أمرًا ضروريًا لنجاح الأعمال في العصر الحديث. يمكن أن يكون للبيئة التي تحتضن التنوع وتشجع الإدماج تأثير إيجابي على جميع جوانب مكان العمل، من الإنتاجية والمشاركة ومعنويات الفريق إلى نجاح الأعمال بشكل عام.
لتعزيز بيئة عمل منفتحة وشاملة، يجب أن تلتزم الشركات بتعزيز جو من القبول والاحترام والإنصاف. وهذا يعني تنفيذ سياسات تضمن تكافؤ فرص العمل لجميع الموظفين بغض النظر عن العرق أو الهوية الجنسية أو الدين أو العمر أو الخلفية. كما يعني تزويد الموظفين بالتدريب على السلوك المناسب في مكان العمل الذي يعزز ثقافة العمل الصحية.
يجب أن يُظهر القادة التزامًا بالتنوع والشمول من خلال وضع توقعات واضحة ومحاسبة الجميع على التمسك بهذه القيم. يجب عليهم أيضًا خلق مناخ في مكان العمل يشعر فيه الناس بالراحة في التحدث عن أفكارهم دون خوف من الحكم أو رد الفعل العكسي.
بالإضافة إلى خلق ثقافة قبول داخل الشركة، يجب على الشركات أيضًا أن تسعى جاهدة لبناء علاقات مع شركاء خارجيين يشتركون في نفس القيم. يمكن أن يشمل ذلك العمل مع البائعين من خلفيات متنوعة أو التعاون مع الشركات الأخرى التي تعطي الأولوية لمبادرات D&I كجزء من إستراتيجية الشركة.
من خلال تعزيز بيئة عمل مفتوحة وشاملة من خلال تغييرات السياسات وبناء العلاقات مع أصحاب المصلحة المتنوعين في الخارج
تعزيز ممارسات الرعاية الذاتية والرفاهية
ممارسات الرعاية الذاتية والرفاهية ضرورية للحفاظ على الشعور بالتوازن في الحياة. من خلال تخصيص الوقت للتركيز على صحتك الجسدية والعقلية والعاطفية، يمكنك التأكد من أنك تدير التوتر وتحافظ على صحتك. فيما يلي بعض النصائح للمساعدة في تعزيز الرعاية الذاتية والرفاهية:
1. احصل على قسط كافٍ من النوم: اهدف إلى الحصول على 7-8 ساعات من النوم المريح كل ليلة.
2. تناول وجبات صحية: تأكد من حصولك على ما يكفي من الفاكهة والخضروات والبروتينات والحبوب الكاملة لتزويد جسمك بالعناصر الغذائية التي يحتاجها للبقاء بصحة جيدة.
3. ممارسة الرياضة بانتظام: ممارسة الرياضة جزء مهم من أي روتين صحي. حاول ممارسة الرياضة لمدة 30 دقيقة على الأقل يوميًا للحفاظ على قوة جسمك وطاقته طوال اليوم.
4. خذ فترات راحة من العمل: تعتبر فترات الراحة من العمل ضرورية لإعادة شحن مستويات الطاقة لديك طوال اليوم، لذا تأكد من أخذ فترات راحة منتظمة من التحديق في الشاشات أو الجلوس في الاجتماعات طوال اليوم!
5. ممارسة اليقظة: يمكن أن تساعد تمارين اليقظة مثل اليوجا والتأمل في تقليل مستويات التوتر وتوفر الشعور بالهدوء طوال اليوم.
6. تواصل مع
استخدام أدوات التعاون الافتراضية
في مكان العمل الحديث، تعد أدوات التعاون الافتراضي ضرورية للشركات التي تحتاج إلى التعاون والبقاء على اتصال في مكان بعيد. باستخدام أدوات التعاون الافتراضية، يمكن للفرق أن تظل منتجة على الرغم من المسافة المادية بينها. تسمح هذه الأدوات للفرق بمشاركة المستندات وإجراء مكالمات فيديو وتعيين المهام لبعضهم البعض دون الحاجة إلى التواجد في نفس الغرفة. تساعد أدوات التعاون الافتراضية أيضًا في رفع معنويات الفريق من خلال إنشاء بيئة يشعر فيها الجميع بأنهم مشمولون. باستخدام هذه الأدوات، يمكن للفرق العمل معًا بكفاءة وفعالية أكبر بغض النظر عن موقعهم.
أعد فحص الهيكل التنظيمي الخاص بك
الهيكل التنظيمي هو عنصر مهم في أي عمل ناجح. يحدد الطريقة التي يتم بها توزيع المهام والمسؤوليات، وكيف تتدفق السلطة عبر المنظمة وكيف يتم تخصيص الموارد لضمان النتائج المثلى. عندما تنمو شركتك أو تتغير، من المهم إعادة فحص هيكلك التنظيمي للتأكد من أنه لا يزال مناسبًا وفعالًا.
عند فحص الهيكل التنظيمي الخاص بك، يجب مراعاة ما يلي:
1. هل يتوافق مع استراتيجية شركتك؟ يجب تصميم الهيكل التنظيمي الخاص بك لدعم مهمة شركتك وأهدافها. إذا لم يحدث ذلك، فستحتاج إلى إجراء تعديلات.
2. هل هناك تسلسل قيادي واضح؟ يجب أن يحدد الهيكل التنظيمي الخاص بك من يقدم التقارير لمن ومن لديه سلطة اتخاذ القرار في كل مجال من مجالات العمل.
3. هل هناك توصيفات وظيفية واضحة؟ يجب أن يفهم كل موظف دوره في المنظمة وما هو متوقع منهم حتى تسير الأمور بسلاسة.
4. هل الاتصال فعال؟ يعد الاتصال الفعال بين الموظفين والإدارات وفرق الإدارة أمرًا ضروريًا لإنجاز العمل بكفاءة ودقة.
5. هل هناك أي فائض عن الحاجة؟ من الممكن أن تكون بعض مجالات مؤسستك قد أصبحت
الاستفادة من الاستعانة بمصادر خارجية المواهب والمتخصصين
يمكن أن تكون الاستعانة بمصادر خارجية طريقة رائعة لملء الوظائف الشاغرة بسرعة وتقليل هياكل التكلفة، مع خلق فرص لزيادة الإنتاجية. من خلال الاستعانة بمصادر خارجية للاستعانة بمصادر خارجية لعملية التوظيف، يمكن للشركات الوصول إلى المهنيين ذوي المعرفة العميقة في الصناعة والذين تم تدريبهم بشكل خاص لمساعدتهم على تحقيق أهدافهم من المواهب. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تستفيد خدمات إدارة المرافق والصيانة والإصلاح (M&R) من الاستعانة بمصادر خارجية عندما يكون المتخصصون المطلوبون أكثر توفرًا وفعالية من حيث التكلفة.
عندما تقوم الشركات بالاستعانة بمصادر خارجية لاحتياجات التوظيف الخاصة بها، فإنها تقوم بتحرير الوقت والموارد التي يمكن استخدامها للتركيز على الكفاءات الأساسية ووضع أهداف جديدة. من خلال استخدام خدمة RPO عند الطلب، سينضم القائمون على التوظيف من الشركة إلى فريق عملائهم لجذب أفضل المواهب الممكنة وتوظيفها. علاوة على ذلك، تسمح الاستعانة بمصادر خارجية للشركات بإدخال تقنيات وأساليب عمل جديدة قد تكون غير متوفرة أو تكون مكلفة للغاية للحصول عليها داخل الشركة.
يعد التوظيف الخارجي طريقة أخرى لزيادة عدد الموظفين عن طريق شراء وقت الموهبة المطلوبة من شركة خارجية. يوفر هذا للشركات حلول توظيف مرنة تتيح لها الاستفادة من اتفاقيات التعاقد مع التوظيف مع الاستفادة من تكتونية المواهب التقنية للعثور على مصادر المواهب والاحتفاظ بها.
بشكل عام، استخدام الاستعانة بمصادر خارجية لتوظيف مساعدة متخصصة هو
رفع الأتمتة لتحقيق الكفاءة
يعد رفع الأتمتة لتحقيق الكفاءة جزءًا أساسيًا لضمان نجاح الأعمال. تساعد الأتمتة على تقليل مخاطر الخطأ البشري وتحسين رضا العملاء وزيادة الإنتاجية. تعمل أتمتة المهام المتكررة على تحرير الموظفين للتركيز على المزيد من الأنشطة ذات القيمة المضافة. يتم استخدام التعلم الآلي والذكاء الاصطناعي أيضًا لإنشاء أتمتة "ذكية"، يمكن أن تتعلم بمرور الوقت وتصبح أكثر قابلية للتكيف. تستخدم شركات مثل Amazon روبوتات Kiva لزيادة كفاءة عملية تنفيذ الطلبات. يمكن أن تؤدي الأتمتة في التصنيع أيضًا إلى تحسين الإنتاجية بشكل كبير عن طريق تقليل تكاليف العمالة وتبسيط العمليات والقضاء على الأخطاء. مع وجود الأدوات والاستراتيجيات المناسبة، يمكن لأي شركة الاستفادة من زيادة الأتمتة لزيادة الكفاءة.
تعليقات
إرسال تعليق